Administratief Medewerker Sales

Als Sales Administratief Medewerker ben jij de spil van onze salesafdeling. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering van onze geselecteerde klanten soepel verloopt. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de planning, het regelen van transport en het bieden van oplossingen bij eventuele incidenten. Je werkt nauw samen met collega’s uit alle lagen van onze organisatie om onze klanten op tijd te voorzien van hun bestellingen.
 

• Dagelijks contact met klanten onderhouden en relevante kwesties doorgeven aan de Account Manager.
• Orders bevestigen en invoeren in ons ERP-systeem (SAP), inclusief het afstemmen van hoeveelheden en levertijden.
• De behoeften van klanten begrijpen en vertalen naar onze organisatie.
• Jij bent de stem van de klant binnen onze organisatie en het gezicht van onze organisatie naar buiten toe.
• Samenwerken met de logistieke afdeling om leveringen efficiënt te coördineren.
• Verkoopgerelateerde gegevens bijhouden, zoals verkoopprognoses en prijzen.
• Informatie verzamelen over producten, markten en potentiële klanten.
• Fungeren als back-up voor de receptionist en diverse algemene administratieve taken uitvoeren.

• Kwalificaties: MBO-niveau of gelijkwaardig, aangevuld met relevante cursussen of trainingen.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must.
• Goede beheersing van de Duitse taal is een pré
• Ervaring met Excel en Word, SAP is een pré
• Eigenschappen: Zelfstandig, communicatief sterk en in staat om onder tijdsdruk te werken.
• Vertrouwelijkheid: Discreet met bedrijfsgegevens en prijzen.

• Een veelzijdige functie: Je werkt in een uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Opleidingsmogelijkheden: Wij bieden interne cursussen en trainingen om jouw kennis en vaardigheden up-to-date te houden.
• Autonomie: Vrijheid om je tijd in te delen en prioriteiten te stellen binnen je verantwoordelijkheden.
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden om te voldoen aan de eisen van onze klanten.
• Een hecht team: Je werkt samen met collega’s uit verschillende afdelingen om onze bedrijfsdoelen te bereiken.
• Functie in dagdienst tussen 08.00/08.30 en 16.30/17.00 uur
• 32-40 uur per week (minimaal werken op maandag, andere dagen in overleg)
• Een reiskostenvergoeding als je verder dan 10km van het bedrijf woont

Dagdienst